Slovarm: B2B i D2C e-shop výrobce napojený na SAP S/4HANA

SmartBase postavil pro slovenského výrobce armatur a tlakoměrů Slovarm jeden e-shop pro firmy i koncové zákazníky napojený na jeho SAP S/4HANA. Ceny, zákazníky a dostupnost přebírá ze SAP a objednávky si s ním vyměňuje oběma směry, takže obchod i výroba pracují jako dosud. Na napojení na SAP jsme spolupracovali s implementačním partnerem SAP Slovarmu, společností EY.
Prodávat přímo, ale bez nových procesů pro obchod a výrobu
Slovarm měl starší e-shop a podmínky odběratelů, zákazníky, dostupnost i objednávky vedl v SAP. Chtěl prodávat i přímo koncovým zákazníkům a obával se, že nový prodejní kanál přinese obchodu a výrobě procesy navíc.
Prodej výrobce přímo zákazníkům (D2C) přináší firmě nové možnosti, ale i odlišné požadavky na fungování e-shopu. Zatímco velkoobchodní odběratelé nakupují pravidelně, ve větších množstvích a za individuálně dohodnuté ceny, koncoví zákazníci očekávají jednoduchý nákup, přehlednou nabídku produktů a jasné informace o jejich dostupnosti. Slovarm potřeboval oba způsoby nakupování spojit do jednoho e-shopu tak, aby se navzájem neomezovaly.
U výrobní firmy je přitom online prodej úzce provázaný s tím, jak funguje její obchod, sklad a výroba. Nová objednávka z e-shopu není jen dalším nákupem v košíku. Musí zapadnout do stávajících firemních procesů.
Hlavním požadavkem bylo vytvořit e-shop napojený na SAP S/4HANA, který zákazníkům nabídne pohodlný online nákup, ale zaměstnancům Slovarmu nepřidá další systém pro každodenní správu. E-shop se měl přizpůsobit fungování firmy, ne naopak.
Rozsah projektu
Systémy, se kterými e-shop pracuje
SAP S/4HANA
ERP výrobce
→ E-shop Slovarm
- Ceny a slevy odběratelů
- Zákazníci
- Dostupnost
- Objednávky
← SAP S/4HANA
- Objednávky
- Noví zákazníci
E-shop Slovarm
B2B i D2C
VIES
Registr DIČ v EU
← E-shop Slovarm
- Ověření DIČ
S jakými výzvami pomohl Slovarmu e-shop od SmartBase
SAP S/4HANA
Zákaznické podmínky odběratele
E-shop Slovarm
Ceny a slevy pro přihlášenou firmu
Odběratel
Nakupuje za své ceny
Zákaznické podmínky ze SAP platí i v e-shopu
Výzva
Ceny pro firmy vede Slovarm v SAP S/4HANA jako zákaznické podmínky, které se liší podle odběratele. Kdyby je e-shop počítal po svém, obchod by tytéž podmínky udržoval na dvou místech a odběratel by mohl online vidět jinou cenu, než má dohodnutou.
Řešení
- E-shop přebírá ceny přímo ze SAP S/4HANA včetně cen a slev pro konkrétního odběratele.
- Obchod mění podmínky odběratelů dál v SAP, kde je měl dosud, a do e-shopu je nepřepisuje.
- Odběratel tak v e-shopu vidí stejnou cenu, jakou má dohodnutou se Slovarmem.
Montované zboží nevypadá jako vyprodané, zákazník vidí termín odeslání
Výzva
Dostupnost výrobků závisí na výrobě a část sortimentu se montuje. Kdyby e-shop ukazoval jen stav skladu, montované zboží by vypadalo jako nedostupné, přestože ho Slovarm dodá.
Řešení
- Dostupnost bere e-shop ze SAP S/4HANA a montované zboží bez zásoby na skladě neskryje.
- Montované zboží má štítek „Na objednávku“ a pod ním „Obvykle odesíláme do 7 pracovních dnů“.
- Už ve výsledcích vyhledávání, například při hledání slova tlakoměr, zákazník vidí, zda zboží odejde ze skladu, nebo na něj počká o něco déle.
Firma nakupuje v e-shopu
Nakupuje firma u výrobce už dnes?
Nabídka přihlásit se do svého účtu
Zaregistruje se a e-shop ji v SAP založí sám
Stálého odběratele e-shop pozná a nabídne mu přihlášení
Výzva
Firma, kterou Slovarm už má v SAP, se neměla registrovat jako nový zákazník a fakturační údaje se neměly měnit bez kontroly. Dvojí registrace znamená dva stejné odběratele v evidenci Slovarmu a na novém účtu neplatí dohodnuté podmínky.
Řešení
- Stálý odběratel se při nákupu nemusí registrovat znovu, e-shop mu nabídne přihlášení, takže nakoupí se svými podmínkami.
- Nového zákazníka založí v SAP S/4HANA e-shop sám, obchod ho nezakládá ručně.
- Fakturační údaje firma mění v samostatné ověřovací zóně a její DIČ se přitom ověří v registru VIES.
Zákazník koupí trubku na metry a SAP dostane správnou jednotku
Výzva
Slovarm prodává v e-shopu více než 6 000 aktivních produktů, mezi nimi tisíce variant se stejnými vlastnostmi, a ne všechno se prodává na kusy. Trubka PEX-AL-PEX ze systému PEX-THERM má každou dimenzi jako samostatnou variantu s vlastní cenou za metr a kupuje se na metry v krocích podle délky kotouče.
Řešení
- Produktové šablony přenášejí společné vlastnosti ze základního produktu na jeho varianty a hodnoty atributů se vyplňují hromadně.
- Tisíce variant tak není třeba v katalogu doplňovat jednu po druhé.
- E-shop prodává zboží v různých měrných jednotkách, od kusů po metry, a objednávku posílá do SAP S/4HANA ve správné jednotce, takže ji obchod nepřepočítává.
Košík odběratele
Upozornění na faktury po splatnosti
Odběratel s fakturami dlouho po splatnosti nejprve vyrovná závazky
Výzva
Odběratel, který je s platbami v prodlení nad rámec pravidel Slovarmu, nemá dál objednávat. V e-shopu, kde firma objednává sama a kdykoli, musí toto pravidlo platit i bez obchodníka.
Řešení
- V košíku takový odběratel uvidí upozornění, že musí nejdříve vyrovnat své závazky, a novou objednávku dokončí po jejich vyrovnání.
- Hranici prodlení určuje Slovarm a e-shop ji jen uplatní.
Napojení na SAP prošlo testováním s implementačním partnerem EY
Výzva
Napojení e-shopu na SAP S/4HANA bylo potřeba ověřit i se společností EY, která Slovarmu zaváděla SAP. Na napojení závisí, jakou cenu a dostupnost zákazník v e-shopu uvidí a zda objednávka dorazí do SAP správně.
Řešení
- Integraci jsme testovali třístranně, se Slovarmem a společností EY.
- Spolupráce s EY probíhala hladce, na vysoké technické úrovni a k otevřeným bodům z testování jsme vždy společně našli optimální řešení.
Přibyl přímý prodej, procesy obchodu a výroby zůstaly stejné
Firmy i koncoví zákazníci dnes nakupují v jednom e-shopu, který doručuje objednávky zákazníkům na Slovensku i v Česku. Při přechodu ze starého e-shopu zůstalo zachováno SEO, aby zákazníci našli Slovarm ve vyhledávači i po změně. E-shop běží na platformě SmartBase E-shop s plánovačem úloh Apache Airflow. Dále se e-shop rozšiřuje o českou, rumunskou, maďarskou, srbskou a anglickou jazykovou verzi a nový trh může Slovarm připravit v katalogovém režimu a zveřejnit až při jeho spuštění.
- Zákazníci
- Firmy (B2B)Koncoví zákazníci (D2C)
- Systémy
- SAP S/4HANAVIES
Otázky k e-shopu napojenému na SAP
Ano, výrobce armatur Slovarm takto prodává v e-shopu od SmartBase, který ceny, dostupnost i objednávky bere ze SAP S/4HANA. Přímý prodej tak firmě nepřidává nový systém pro ceny a zákazníky, obchod je spravuje tam, kde dosud.












